RODO a odzyskiwanie długu.

Często Klienci, którzy dzwonią do naszej kancelarii, mają obawy przed wysłaniem do nas dokumentów z danymi dłużnika. Głównym powodem tych obaw jest to, że w 2016 roku wszystkie kraje członkowskie Unii Europejskiej zostały zobowiązane przez Parlament Europejski do wdrożenia rozporządzenia o ochronie danych osobowych- RODO. W Polsce RODO zaczęło obowiązywać od 25 maja 2018 roku. Jak należy więc chronić danych dłużników? Czy można przesyłać dokumenty do kancelarii, na przykład w celu weryfikacji dłużnika?

Dane osobowe to informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, której dane dotyczą (np. imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, adres). Dodatkowo do takiego katalogu zalicza się wysokość zadłużenia czy niewypłacalność dłużnika. Zgodnie z art. 23 ustawy o ochronie danych osobowych z 1997 r., przetwarzać dane można, gdy: zostanie wyrażona na to zgoda osoby której dane dotyczą, jest to niezbędne do realizacji umowy lub jej zawarcia, jest dyktowane realizowaniem zadań dla dobra publicznego lub jest prawnie usprawiedliwione i nie narusza praw i wolności.

Dane można przetwarzać tylko wtedy, gdy istnieje powód, który to usprawiedliwia- prawnie uzasadniony cel. Odzyskanie długu przez wierzyciela do takich celów należy. Każdy wierzyciel ma prawo dochodzić odzyskiwania długów, dodatkowo wcale nie musi informować dłużnika, że w tym celu przetwarza jego dane. To samo dotyczy podmiotów, które na przykład na podstawie cesji, uzyskały prawo do wierzytelności. Oczywiście po zakończeniu procesu windykacji- odzyskaniu długu, wierzyciel powinien zaprzestać przetwarzania danych osobowych dłużnika. 

Dodatkowo nowe przepisy nie chronią dłużników nawet przed wystawieniem długu na giełdzie wierzytelności czy wpisaniem do rejestru długów. Oczywiście dłużnik ma prawo sprzeciwu gdy dane są niewłaściwe, może to dotyczyć pomyłki na przykład w nazwisku czy wysokości zadłużenia, natomiast musi to zostać dobrze udokumentowane. Ochrona danych osobowych nie może być zatem pretekstem do unikania płatności a uniknięcie wpisu do rejestru dłużników jest możliwe tylko w przypadku spłaty zadłużenia.

Decydując się na naszą kancelarię, mają Państwo pewność, że dane są przetwarzane zgodnie z prawem i wymogami RODO oraz jedynie w celach, do których zostały udostępnione.