Co zrobić gdy faktura wystawiona w KSeF, nie zostaje opłacona. Czy nowy system chroni terminową płatność faktury?

Krajowy System e-Faktur to platforma do wystawiania, przesyłania, otrzymywania i przechowywania faktur, która stała się obowiązkowa dla większości przedsiębiorców od 1 kwietnia 2026 roku i wciąż budzi duże emocje. Chociaż system ten skutecznie porządkuje obieg dokumentów, upraszcza kontakt z administracją skarbową, zwiększa transparentność rozliczeń, to niestety nie likwiduje kluczowego problemu biznesu- terminowej płatności. Choć zmiany w wystawianiu faktur są znaczne, to niestety nie mają wpływu na to jak działają te dokumenty. System służy jedynie udokumentowaniu sprzedaży i momentu doręczenia faktury, nie wpływa na ustalenia stron, nie zablokuje środków na koncie kontrahenta i nie uruchomi automatycznie egzekucji. Co zrobić gdy faktura, którą wystawiliśmy w systemie KSeF pozostaje niezapłacona? W tej kwestii nic się nie zmienia, nadal można skorzystać z szerokiego wyboru narzędzi prawnych i finansowych. Niezapłaconą fakturę można sprzedać lub oddać do windykacji, tak samo jak wcześniej. Ułatwieniem przy pozyskiwaniu tytułu wykonawczego będzie przedstawienie wiarygodnego dowodu wystawienia i doręczenia faktury, co uniemożliwi dłużnikowi podnoszenia w sprzeciwie zarzutu, że nie wiedział o fakturze. Wystawiony dokument jest zatem pełnoprawnym dowodem powstania wierzytelności.

Podsumowując faktura w KSeF porządkuje dokumentację i ułatwia rozliczenia, ale nie zastępuje płatności. W przypadku niezapłaconej należności przedsiębiorca nadal może działać i skorzystać z usług firm windykacyjnych. Nasza firma sprawdza dłużnika i przygotowuje ofertę wykupu lub windykacji do dwóch dni. Zapraszamy do kontaktu poprzez wygodny formularz na stronie lub telefonicznie (32) 787 64 40.